物业公司的岗位责任-房地产资料分享-筑龙房地产论坛

标签：经营管理公司经营物业公司内部管理管理机构

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小新101

发表于2005-12-08 | 只看该作者

楼

2

副总经理岗位责任书
岗位名称：副总经理
直接上级：总经理
本职工作：负责公司项目开发前期、后期事务进行管理。
直接责任：
1、协助总经理制定公司的发展战略规划；
2、负责组织与协调公司年度经营计划的完成；
3、负责房屋产权证、土地证、收费许可证、预售许可证等项目开发前、后期各类手续的办理，房产预售销售预结算管理；
4、负责办理营业执照、资质证等有关公司运作的手续；
5、负责办理相关证件的年检工作；
6、负责与合作单位的结算工作；
7、负责接待各类政府部门及重要合作单位的人员，并与其发展良好关系；
8 、完成总经理交办的其它任务。
领导责任：
1、对下属员工的工作效率及质量负领导责任；
2、对所属部门拥有及管辖的各项设施、设备及办公用品的完好负责。
主要权力：
1、协助总经理，对公司的经营活动有计划权、建议权、否决权、调度权；
2、有对直接下属员工的考核、指导权与提名权；
3、有对限额资金的使用支配权；
4、对下属员工的调动、任命等有建议权；
5、对下属员工的工作有考核权；
6、有代表公司与外界机构联络、谈判的权力；
7、对总经理决策有建议权。
管理范围：公司所有办公场所
待续......

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小新101

发表于2005-12-09 | 只看该作者

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3

办公室职员岗位责任
岗位名称：办公室职员
直接上级：
本职工作：负责公司的行政工作的管理。
直接责任：
1.负责公司办公用品及固定资产的购买、管理和维修；
2.负责管理和保存公司各种图书、资料、文件、合同、证件等，同时做好各类档案的保密工作；
3.管理公司的公共卫生并安排相关人员值日；
4.安排公司节假日的值班；
5.发放各种福利；
6.负责传真的收发及转交工作；
7.负责拟订各种合同条款并负责进行合同的审查；
8.负责公司各类文件的拟、发、收、存；
9.负责各类印章的管理和使用
10.负责对公司车辆、信息系统等进行管理与维护；
11.负责做好产权证、他项证、营业执照等证件的办理及年检工作
12.负责已售房屋业主的房产证的办理；
13.具体负责智诚、安吉、建安、锐奇、后北屯置业营业执照、组织机构代码证、收费许可证、税务登记证、资质证等的年检工作；
14.负责访客的接待工作；
15.负责公司各部门备份钥匙的管理工作；
16.完成领导交办的其它工作。
领导责任：
1、对公司所有办公用品的费用情况负责；
2、对公司的行政办公秩序负责；
3、对所属部门拥有及管辖的各项设施、设备及办公用品的完好负责。
主要权力：
1、有向上级主管报告工作、提合理化建议的权力。
管辖范围：行政部所属的人员以及设施、设备等。

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小新101

发表于2005-12-09 | 只看该作者

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4

办公室文员岗位责任
岗位名称：办公室文员
直接上级：副总经理
本职工作：协助行政部主管做好文档管理、打印及报刊、信件等的保管、整理工作。
工作责任：
1、具体负责公司各类档案、文件、合同、证件、印章等的管理与保密工作；
2、具体负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订；
3、日常接待工作；
4、具体负责钥匙保管工作；
5、负责报刊函件的整理保管
6、负责总经理办公室的清洁卫生工作；
7、领导交办的其它工作。

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小新101

发表于2005-12-09 | 只看该作者

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5

工程部职员（岗位责任
岗位名称：工程部职员
直接上级:
本职工作：做好车辆管理方面的工作。
工作责任：
1.负责公司所有车辆手续的办理及年检工作；
2.负责公司所有车辆的交费；
3.在公司司机短缺的时代替司机的工作；
4.负责公司内部的简单的维修工作；
5.负责缴纳公司及所属物业小区的电话费以及水费等；
6.工地现场管理等；
7.负责智诚公司、安吉物业的安全保卫工作；
8、完成领导交办的其它工作。

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小新101

发表于2005-12-09 | 只看该作者

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6

工程部职员岗位责任
岗位名称：
直接上级：
本职工作：做好信息系统维护工作及工程项目前期手续办理。
工作责任：
1.负责公司内部系统网络的正常运行；
2.负责公司办公用电脑等设备的软、硬件维护和管理；
3.与网络服务商配合，建设并维护公司内部局域网；
4为其它部门提供技术支持、培训和指导；
5.负责审批及购买公司办公用电脑设备的零配件；
6.负责办理前期规划与设计及工程施工等相关手续；
7.负责项目施工过程中用电、用水方面所需证件的办理；
8.负责在建筑项目各项相关手续的办理工作；
9.负责智诚公司、安吉物业的安全保卫工作；
10.完成领导交办的其它工作。

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小新101

发表于2005-12-09 | 只看该作者

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7

副总经理岗位责任
岗位名称：副总经理
直接上级：总经理
直接下级：项目经理、预算、工程部职员
本职工作：负责项目开发前期管理与组织施工工作。
直接责任：
1、协助总经理制定公司的战略发展规划，编制公司年度计划、月计划；
2、负责进行项目开发工作，对项目进行可行性分析并提交报告；
3、负责项目立项后规划许可证、施工许可证及其它工程前期相关证件的办理；
4、负责图纸审核工作；
5、组织各类工程招标、议标；
6、协调设计院、监理公司、施工单位与公司之间的关系；
7、负责协调、处理工程建设过程中与政府部门间的关系；
8、负责处理工程建设过程中出现的突发事件；
9、组织管理各类工程；
10、制定相关工作流程、规划，指导设备的安装调试与维修保养工作；
11、监督各类工程的进度、技术指标及质量；
12、对工程进行验收与评议；
13、进行各类工程预算及决算管理；
14、负责与合作单位作好结算工作及自建项目的变更、签证的审核工作；
15、指导下属员工的工作；
16、完成总经理交办的其它任务。
领导责任：
1、对整个开发项目的运营质量负责；
2、对下属员工的工作效率及质量负责；
3、对所属人员的纪律行为负责；
4、对所属人员给公司造成的影响负责；
5、对整个项目及所属部门的费用支出的合理性负责；
6、对所属部门拥有及管辖的各项设施、设备及办公用品的完好负责。
主要权力：
1、对公司的经营活动有计划权、建议权、否决权、调度权；
2、有对直接下属员工的考核、指导权与提名权；
3、有对限额资金的使用支配权；
4、对下属员工的调动、任命等有建议权；
5、有对项目实施的管理权；
6、对下属员工的工作有考核权；
7、有代表公司与外界机构联络、谈判的权力；
8、对总经理决策有建议权。
管理范围：工程部所属员工、工作场地及项目施工现场管理。

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小新101

发表于2005-12-09 | 只看该作者

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8

项目经理岗位责任
岗位名称：工程部经理
直接上级：副总经理
本职工作：负责项目工程土建方面的概、预算，与施工单位代表、监理单位代表协调关系并代表建设单位行使职权
工作责任：
1.负责编制工程项目年度计划、月计划；
2.负责项目工程土建方面的概、预算；
3.负责工程决算及销售面积的测算；
4.负责协助项目经理做好协调工作
5.负责与施工单位代表、监理单位代表协调关系并代表建设单位行使职权；
6.负责分包建安公司的工程预结算；
7.负责土建工程进度预算、结算审核以及其它工程结算；
8.负责做好各合作单位的结算工作；
9.所有商品住宅楼及各种面积的计算；
10.负责业主装修后的验收工作；
11.负责工程材料的出入库的手续办理；
12.负责安排好工程部各员工的工作；
13.完成领导交办的其它工作。
领导责任：
1、对下属员工的工作质量与工作效率负责；
2、对工程施工过程中的质量与进度负责。
主要权力：
1、有代表建设单位与施工单位、监理单位协商并处理相关事务的权力。
管辖范围：项目施工现场及所属人员。

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小新101

发表于2005-12-09 | 只看该作者

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9

项目主管岗位责任
岗位名称：项目主管
直接上级：副总经理
本职工作：代表公司对整个工程进行管理与协调工作。
工作责任：
1、参加各工程的施工图会审；
2、负责抓好工程进度；
3、负责督促监理抓好工程质量；
4、负责做好现场的签证记录；
5、负责收集变更、核定资料；
6、负责协调工地现场监理、施工方的关系并代表建设单位行使职权；
7、负责联系质检站进行各项验收工作；
8、领导交办的其它任务。
领导责任：
1、对下属员工的工作质量与工作效率负责；
2、对工程施工过程中的质量与进度负责。
主要权力：
1、代表建设单位与施工单位、监理单位协商并处理相关事务的权力。
管辖范围：项目施工现场及所属人员。

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