[分享]促企业管理创新  与行业变革同行

发表于2014-10-24     5400人浏览     1人跟帖     总热度:292  

随着建筑行业的竞争日趋激烈,行业逐步规范,资金需求加大,利润空间有限,传统的管理理念和手段已无法适应行业发展的要求。在激烈的市场竞争中,建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,成为制约建筑企业成败的关键因素。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平,无疑将成为保证企业成功的重要砝码,建筑企业要实现长远发展,管理模式必须由传统的粗放型向以信息化为特征的精细化管理转变。

在这样的背景下,建筑企业纷纷上马信息化。但建筑企业在信息化的选择过程中应该结合企业自身情况,以及实力状况选择最能满足自己当前需求的软件,并且在应用过程中积极地与系统供应商联系,使系统真正意义上的为公司所用。上海建业信息科技有限公司作为一家提供信息化定制服务的高科技企业,以施工企业综合信息管理平台为支撑,以业务财务一体化管理系统等为切入点,并通过智慧城市整体解决方案、建业在线平台等横向延伸,在成立短短三年时间内,不断丰富自身产业线,并使之广泛应用于建筑企业、主管部门,为行业信息化建设的整体推进做出切实努力。 

上海建业信息科技有限公司是一家国家高新技术企业和上海市双软认证企业。作为一家脱胎于传统建筑企业的高科技企业,我们以中国建设行业全方位服务的引领者,依托数十年的行业积累和对行业有深厚理解,建业科技认为建筑施工企业管理必须牢牢抓住两条业务主线和三项关键任务。两条业务主线是:资金成本和生产经营;三项关键任务是:沟通信息、资源配置和决策快速。

一、业务财务一体化管理系统

资金成本管理信息化的关键是控制资金和成本风险。我们按照业务财务一体化的思想进行设计,可实现收支两条线,收支可以看到公司每一个项目部所有工程款的结算和工程款(或结算款)的回收情况,对未达到工程款回收计划的项目部和项目部所属区域公司(分公司)发出预警,或对工程项目采取必要的战略性干预措施;所有报销支付必须有依据和计划。报销支付的依据除了有合同(没有采购合同的必须有采购计划),同时还必须有材料到场的验收验证。工程分包、劳务分包、机械设备租赁等,除必须有合同依据外,还必须有结算;报销支付的计划既要做好月度资金支付计划,还必须受年度预算的控制,超过年度预算的,必须严格按制度调整计划后再支付。对于工程项目,工程项目中标、签订承包合同后,我们就要求每个工程项目都做收入和成本预算 或者叫做标后预算;对新承接、跨年度的项目,我们还要求相关部门按年度编制项目的收入和成本预算;对在建项目,我们要求年底,对过去一年项目的收入和成本进行盘点,并制定下一年的项目预算。“工程项目的年度收入和成本预算”是检查项目部的收入结算、工程款的回收情况,以及控制项目费用支出的主要依据。除此之外,我们还将预算管理延伸到了集团公司、分公司的所有职能部门,将公司的经营管理成本控制在成本预算的范围内。 

生产经营管理信息化的关键是控制质量安全和工期风险。该系统是按照计划、实施、检查和持续改进,即PDCA的思想进行设计的。在计划阶段系统实施的重点是:项目部组织、合同交底和图纸会审的管理,以及施工组织设计和专项技术方案的编制、审核审批管理;在实施阶段系统实施的重点是:专项技术方案交底,进场材料、机械设备和分供商与劳务队伍的管理、洽谈管理、质量安全培训和岗前教育,以及图纸、资料管理等;在检查环节系统实施的重点是:例会管理、专项工程质量和安全检查,日常检查等;在持续改进环节系统实施的重点是:定期的项目工作总结和改进措施管理,整改方案以及整改方案的落实管理等。 

针对以上两条主线,基于国内建筑施工企业财务与业务管理信息系统应用现状和信息化现状和背景,我们从贴合企业实际应用需求出发,开发的针对建筑施工企业的业务财务一体化管理系统(BFIS)。

业务财务一体化管理系统是一套应用信息技术将企业财务管理与经营活动紧密结合,业务与财务数据相互融合的集成应用系统。该系统以预算(项目预算和部门预算)为龙头,以合同、验收结算为基础,以资金收入和支付计划以及资金往来账款为依据,并按照标准规范化的流程审核审批,自动生成收入或支出凭证,与财务管理系统对接,财务与业务活动互相查证,最终可保证公司收入和工程款回收率以及控制公司资金的支出风险。

业务财务一体化管理系统能够实现财务数据与业务数据有效集成,业务信息输入系统后能够实时、准确与财务关联;自动生成收入或支出凭证,与财务管理系统对接,财务与业务活动互相查证;强化了财务管理职能,加强了资金的动态管理与控制;减少了重复劳动,提高了管理水平。增加了财务信息的及时性和准确度,提高了决策质量;有利于财务部门对业务部门的监督,财务部门参与整个业务流程的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。

业务财务一体化管理系统解决了物流与现金流、业务与财务信息的不一致的情况,通过虚拟账户(内部银行)解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题,把财务人员从大量日常计算、手工编凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来;同时也解决了业务程序不规范和信息无法共享问题,可有效保证公司收入和工程款回收率以及控制公司资金的支出风险。

二、建业施工企业综合信息管理平台

管理信息化的关键是建立企业统计机制。我们都清楚,统计工作是通过收集、汇总、计算统计数据来反映公司的面貌与发展。正确有效的统计工作不仅能及时、准确、全面、系统地反映企业内部生产经营活动的实际情况,而且还能分析企业的健康状况与发展趋势。因此,建立和形成一套既科学合理、又行之有效的统计工作机制,对企业有十分重大的价值。该信息系统的主要内容包括:市场营销、财务、人力资源、项目管理等业务领域,分别用于项目部、分公司和总公司等各管理部门和分管领导的统计报表。这套报表,不仅可以反映企业结构和规模,也可以反映企业、项目在某一时间节点上的现状、效益和效率,还可以反映企业在一个特定时期内的动态和风险等。例如,项目部每月的月度报表,可以提供各项目部,本月的主要工作成绩和存在的问题,下月的主要工作计划,以及需要上级组织协调帮助的工作等。该报表由项目部报送到各分公司,然后由分公司汇总报送到集团总部。

资源配置的关键是要掌握资源和建立协调渠道。该系统对公司内的资金、人力资源、机械设备、材料(含二手材料)以及企业和个人证书、证件和业绩等资源,当需求方提出申请,经有关方面确认需求方确实需要后,公司资源配置中心,马上根据需求,拟定一个初步的资源配置方案,该方案经与当事人或当事方以及需求方协商确认后,按照计划实施资源调动,并跟踪资源配置到位情况。 

决策快速的关键是要掌握足够的信息和保证快速决策。决策快速信息系统不仅可以在台式计算机上实现,又可以在移动计算机和手机上实现,只有权限人员随地查看到有关信息,也以利用手机视频实时抽査查看项目现场施工情况,还可以随时随地审批审查文件,回复审批建议和问题,下达工作指令等。

为应对以上三项任务,建业科技基于建筑施工企业的实际工作需求,采用一体化、集成化、专业化的设计原则,结合建筑行业特点,以简便、实用、高效为设计理念,以提高企业综合管理水平和核心竞争力、辅助企业实现信息化科学管理为目的,开发出一套以企业管理和项目管理为核心的建业施工企业综合信息管理平台。

管理平台采用业界领先的面对服务的体系架构(SOA)和J2EE技术,从实用性和易用性的角度进行研发,追求以用户需求为导向,随需而变,是企业管理和项目管理的“导航器”。

建业施工企业综合信息管理平台包含六大子系统一百二十多个大的功能模块,可以满足建筑施工企业协同办公、经营业务管理、综合项目管理、人力资源管理、财务管理、视频及监控等方面管理需求。   其中,协同办公管理系统(JCS)使公告、公文、规章制度、新闻等在公司内部员工之间得到及时、完整的传播,各个部门大量流程化的工作得到有效的监控和跟踪,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,同时能将文档保存、共享、使用和再利用便捷化。

经营管理系统(BMS)实时掌握各地经营投标情况,并能科学进行证件调配、人员出场管理有序管理,确保投标保证金、往来款,提高资金安全性。

项目管理系统(PMS)能够增强项目进度透明化管理,确保项目过程中技术、质量、安全得到规范控制及项目过程中种类和数量繁多的资料得到有序管理;并可以实时监控项目中的工、料、机实际成本。

人力资源管理系统(HRM)可以有效支撑上下级间计划制定、过程沟通辅导、绩效评价及反馈应用全过程,帮助人力资源管控可以抓住关键、直指核心,建立从组织、岗位、编制、招聘、培训、绩效直到薪酬的全面管控体系,提供了合同到期提醒功能,员工合同到期可以提前知道。

财务收支系统(FMS)可以确保凭证得到及时审核,提高管理效率,促进财务的标准化管理,帮助管理者实时掌握真实资金流转的情况,增强财务控制意识。

视频监控系统(VMS)可以每天24小时实时掌握现场施工动态信息,通过视频进行施工现场交流互动,实现远程指挥,并进行资料协调,降低管理成本,,落实岗位职责,便于调查和明确责任。

依托以上六大模块功能及一体化融合,建业施工企业综合信息管理平台将有效解决“信息失真、决策失灵”的问题,实现“信息可视化、操作透明化、流程标准化、管理精细化”, 提升企业管控能力和资源整合能力。

当然,建筑企业千差万别,其信息化的需求的不尽相同,从行业现状出发,从企业自身特性出发,我们也在自助开发企业生产经营管理系统、企业资源配置管理系统、企业决策信息报告系统等一系列满足企业各类需求的软件平台

建业科技为以“驱动行业步进”为使命,始终为用户提供最优秀的信息化产品和服务,为客户提供领先适用的信息化解决方案,通过整合、优化建筑业资源,与行业资源共享、价值共创、合作共赢,建设有效益的信息化!


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 发表于2015-03-16   |  只看该作者       筑龙币+5

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上海建业信息科技有限公司是一家国家高新技术企业和上海市双软认证企业。作为一家脱胎于传统建筑企业的高科技企业,我们以中国建设行业全方位服务的引领者,依托数十年的行业积累和对行业有深厚理解,建业科技认为建筑施工企业管理必须牢牢抓住两条业务主线和三项关键任务。两条业务主线是:资金成本和生产经营;三项关键任务是:沟通信息、资源配置和决策快速。

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