| 浅谈项目的组织结构形式 项目的组织结构是实现项目目标的基础条件，是项目成功的组织保证；组织结构作为项目管理的骨架，担负着沟通信息、下达指令、协调矛盾、统一步调、组织运转和决策的重任。组织机构的好坏对于能否发挥项目成员的积极性，充分调动人力、物力有直接的影响。因此，只有在组织的合理化的基础上才谈得上其他方面的管理。项目的组织形式根据项目的规模、业务范围、合同形式等因素的不同而有所不同，典型的项目组织形式有三种：功能化、项目化和矩阵化。项目组织结构形式的选择除由项目的规模、业务范围、复杂性等因素决定外，还应根据客户的要求、合同的形式等而异。 1、功能化组织 功能化组织是以专业为中心，在不打乱企业现行建制的前提下，只通过企业纵向常设的不同职能部门组织完成项目，是组织企业业务的传统形式。基层项目的工作人员向部门经理报告工作，部门经理向公司副总裁负责，最后副总裁向公司首席执行管（CEO）负责。也就是说每个职员只向一个管理者负责，这样最终由一个人负责。目前的许多公司和政府部门都采用这种层次化组织形式。这种项目组织类型地优点是职责明确，职能专一，关系简单，便于协调，项目经理无需专门训练。其缺点是不能适应大型复杂项目或者涉及多个部门的项目，因而局限性较大。 在功能化组织中，项目经理需要有良好的沟通能力、人际关系和影响他人的技能，才能在这种项目中取得成功。一般情况下，公司的副总裁或高级部门经理通常被任命为项目经理；项目组的成员通常更可能保持对他们所属职能部门经理的忠诚。职能部门的经理负责他们的绩效评定，并且他们的职业生涯也系于该职能部门而不是在这个项目组中。在此情况下，在项目中形成一个共同的前进目标，并且激励人们朝向这个目标而努力工作，这种领导能力是项目经理取得成功的重要技能。当多个正在进行当中的项目在一个功能化组织中展开时，对各种资源的竞争会非常激烈，一个项目经理会认为自己的项目比别的项目重要得多，因此会做任何努力使自己的项目位于其他项目之前。项目经理需要有出色的才干和外交能力使自己的项目按部就班地开展并且顺利进行下去。 功能化组织使组织结构中最普通的形式。项目经理通常只有很少或根本没有什么权威，但如果拥有了正确的技能，他们仍然可以成功地完成许多项目。 2、项目化组织 项目化组织与职能化组织几乎完全相反，在项目化组织中项目的成员由各部门选拔出来组成项目组，项目成员只对项目经理负责。一般由公司任命项目经理，再由他负责从其他部门抽调或招聘得力人才组成项目班子，所有项目成员在项目实施期间，中断与原所在部门的领导关系，原部门负责人只负责业务指导和考察，不得随意调动人员或干预其工作。这种项目组织形式适应于大型项目和工期要求紧迫的项目或者要求多工种、多部门密切配合的项目。其优点是各种人才都在现场，解决问题迅速，减少了扯皮和等待时间；权力集中、决策及时，便于提高工作效率。其缺点也是显而易见的，其一，各类人员来自不同部门，具有不同的专业背景，缺乏共同语言，难免配合不当；其二，各种人才聚集在一起，同一时期内他们的工作量可能有很大差别，从而导致人工浪费；其三，专业职能部门的优势无法发挥，各专业人员分散在不同的项目上，相互交流困难，专业职能部门无法对其有效地指导，致使在一个项目上早已解决地问题，在另一个项目上重复出现。 在项目化组织中，项目经理几乎总是对项目拥有至高无上的权力，并且直接向公司总裁负责，项目经理负责决定项目中的相关事宜以及资源的分配和获取。项目组的成员向项目经理负责而不是职能部门经理。这种组织形式要求项目经理有丰富的管理经验并能熟练地掌握和运用各种管理技术。 3、矩阵化组织 矩阵化组织是现代项目管理中应用最广泛的组织形式，它吸收了职能化和项目化组织的优点，充分发挥职能部门的纵向优势和项目组织的横向优势，把职能原则和项目原则结合起来形成了独具特色的组织形式，可以实现项目的既定目标并且采用优秀的项目管理技术。在矩阵化组织中，职员向一个职能部门经理和至少一个项目经理负责。如果一些职员同时为多个项目工作，那么他们可能需要向多个项目经理报告工作。职能部门经理负责相关的行政工作，分配这些职员到各个项目，监督各个职员在项目中的工作。项目经理负责实施项目并且根据项目活动分配工作。项目经理和职能部门经理共同负责对职员的绩效进行评定。简单地说，就是职能经理把职员分配到各个项目，再由项目经理分配与项目有关的工作。 这种组织结构形式对整个企业组织和项目组织的管理水平、领导者的素质、组织机构的工作效率和组织渠道的畅通提出较高的要求。人浮于事、机构重叠、渠道混乱、作风拖沓的组织难于采用矩阵化组织。因此，精干组织、分层授权、疏通渠道、理顺关系就显得十分重要。 矩阵化组织又可以分为强矩阵化组织和弱矩阵化组织。在强矩阵化组织中，权力上的平衡由项目经理来实现，项目经理能够强迫职能部门的经理为了项目的利益而放弃其最好的资源。有时项目会分配到超过必须水平的更多资源，然后项目经理之间就这些 |
内蒙古 | 建筑施工
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