在信息化项目监理过程中,根据项目实际情况,一般采用以下控制方法:
包括总进度计划、里程碑计划、阶段性计划以及周计划,必须具备真实性和科学性。特别是周进度计划,其和其它各进度计划进行比较,是控制项目进度的重要方法,一般要求承建方每周的最后一个工作日17:00前以邮件形式发给建设方和监理方。
执行计划
在预定的里程碑处或在项目进度WBS的控制点处,将实际情况与计划相比较,确定是否有偏离。可每月或每周比较控制,以确定项目的进展情况。
控制调整
在项目的比较控制过程中,如出现偏差,应先分析偏差原因,并针对进度控制目标的影响程度及产生的原因,提出纠偏措施,必要时还应对后期计划作适当的调整。
在项目的推进过程中,特别是涉及一些交警信号机、电警、云台等维护类的项目,涉及的内容多、人员要求高、施工难度大、响应时间要及时等,进度推进难度较大。
为此根据项目的具体情况,采用向相关承建单位下发任务及任务单追踪表的方法,对承建方的维护任务完成情况进行追踪,是个有效的方法,杜绝了各方口头传达的方式,使工作任务有据可依,提高了效率。
这种方法,也方便了后期项目的验收及审计工程量的审核提交,在项目实施中取得了明显的效果。