[分享]国际工程项目如何建立成本控制体系

发表于2018-07-25     480人浏览     1人跟帖     总热度:206  


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1 目的 

①建立成本控制组织体系,规范项目成本控制工作,明确各方成本控制职责,有效控制成本,提高项目管理水平。②解决项目成本控制中存在的主要问题,控制项目进行中各种不合理支出和消耗,提高资源的利用率,降低成本。③开源节流,提高企业经济效益,取得竞争优势。 

2 控制原则 

2.1 全面控制原则 

2.1.1 全员控制 项目组全员都肩负成本控制责任,要把成本控制目标和责任分解到项目组各部门及个人,做到目标明确、责任清晰、全员参与。 

2.1.2 全过程控制 工程项目成本控制贯穿项目整个周期,从投标、施工前准备、设计、施工、竣工验收到保修的各阶段都要高度重视,采取有效措施,努力降低成本。 

2.2 动态控制原则 随着项目的进展,应时时检查项目成本状态,针对工、料、机等成本要素的行情变化情况,找出影响成本的主要因素,及时制定相应措施、调整成本控制方案,实现项目成本控制的动态管理。 

2.3 目标管理原则 在项目运行的各个阶段,都要制定成本控制目标,并以目标成本为根据, 对各项成本开支进行严格地限制、监督和指导,力求将成本控制在允许的范围之内, 以最少的成本开支获得最佳的经济效益。 

2.4 责、权、利相结合的原则 在成本控制过程中,要明确各级人员成本责任,形成整个项目成本控制的责任网络,各级责任人应获得充分授权,在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支,如何开支和开支多少,实现对项目成本的实质控制。 

2.5 节约原则:在成本控制过程中,要严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督。努力提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率。 

3 组织体系 

项目组定期对项目的成本进行全面检查、评估、分析,对成本异常变动情况及时预警并提出解决措施。应根据项目实际设立具体组织体系。 

4 组织职责划分 

根据成本控制组织体系,将体系内部职责划分(但不仅限于)如下: 

4.1 项目经理①负责项目成本控制整体工作,对项目成本控制负总责。②组织制定项目成本控制目标和控制方案。③及时掌握市场动态和项目成本状况,发现问题及时组织纠偏。④对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,制定奖罚措施。⑤定期组织会议对体系运转情况进行评估。 

4.2 副经理①负责督促、检查分管部门成本控制工作的落实。②定期总结、分析分管部门成本控制工作的执行情况。③适时、准确、全面、系统掌握分管业务的市场行情和动态。④根据项目运行的实际状况和成本控制目标的具体要求,对分管部门的成本控制工作提出改进意见和建议。 

4.3 综合部 

财务①财务成本费用核算,包括生产成本、管理费用、财务费用的核算。②项目计划成本与实际成本的对比分析。③内部控制,包括流程控制、制度控制、岗位控制等。④资金成本分析管理。 

后勤①伙食管理。包括采购成本控制、消耗控制。②库房管理。主要是库存生活物资的管理。③生活设施、生活用水、电成本控制。 

4.4 工程部 ①施工过程控制,进行施工协调和资源调配,检查指导基层队成本控制工作。②保证设计质量,及时完成设计变更,保存变更原始资料及证据。③材料控制。严格进行限额发放,按路进行材料消耗对比分析。提前送检材料,如不合格及时提出调整方案。④改进施工方法,优化施工方案,提高效率,降低成本。⑤严格分包管理,包括材料消耗、计量、计价。⑥外租设备成本控制。 

4.5 市场部 ①掌握市场动态及市场信息,不断寻找新的潜在供应商及研究降低现有材料成本的措施。②工程材料的采购、送检及材料质量控制等相关管理工作。③负责设备、车辆及特种车辆的租用及过程服务工作。④材料、设备及配件、物资的进口工作。⑤负责工程材料的统计核算工作。进行分析并提出改进意见,每月报项目经理。 

4.6 计统部 ①负责新项目投标前的成本估算以及开工前的成本测算。②根据各部门报表每月进行成本核算。③督促工程部及各基层队及时上报监理签证单,协调监理完成签证手续。④项目投资状况分析。⑤争议项目资料组织及参与谈判。⑥组织各部门提出的索赔项目,进行报价及参与谈判。⑦根据工程部门提供的材料统计资料,进行损耗分析,提出改进意见。⑧项目决算。 

4.7 设备部 ①油料管理。②加强设备及配件采购、维修成本控制,规范配件使用、库房管理。③督促和检查各基层队、运输队、摊铺队、拌和队的设备保养工作。 

4.8 基层作业队 ①合理安排人员设备,防止人员设备闲置,提高队伍资源使用率。控制材料损耗,对分包队伍的材料使用控制及配合施工。②材料用料申请、消耗、调用、入库等统计。③妥善保管、使用测量仪器和生产工器具。④控制施工质量,按照标准化作业施工,防止返工浪费。严格按照安全生产操作规程组织施工,杜绝安全事故。⑤队内设备按时保养,按时更换配件及随坏的警示装备。 

4.9 库房 准确计量,合理收发、妥善保管。收发台帐明确。定期清点,做到帐物相符。 

5 体系控制要点及注意事项 

5.1 投标报价时的成本估算 在投标报价前要对工程项目进行详细的分析,到实际现场进行勘察,对现场情况进行全面认真考察。尤其是工程所在地的人工、材料及机械市场价格进行周密调查,做到对成本进行科学分析和估算。 

5.2 工程开工前的成本测算 开工前,项目组根据施工组织设计编制项目成本测算,设定项目目标成本,按工料机、管理费等科目分解出各项成本,报承包公司审核批准,作为项目成本控制的依据。 

5.3 工程实际施工过程中的成本控制 

①材料成本控制:材料费一般占工程总成本的60%-70%左右,材料费是成本控制的关键。既要进行材料采购成本控制,也要进行材料使用控制。②人工成本控制:提高项目组施工组织管理水平,合理进行施工组织,减少和避免无效用工,提高工人技术水平,提高效率;根据项目施工需要,合理选择和使用当地分包商,采取包干控制,在成本可控的前提下,加快施工进度,缩短工期,降低成本;根据岗位需要适当聘用当地劳务人员,并加强管理,补充公司劳动力不足部分,使人员配套,提高效率。③设备成本控制:设备采购时,对市场进行充分调查,对比国内外同类设备,选择性价比较高的设备,同时应考虑项目原有设备型号,尽量统一。加强油料管理。采购配件时,要严格执行审批制度,采购员要货比三家,争取优惠价格,设备部要定期或不定期的对采购情况进行检查。④分包工程成本控制:根据项目需要,挑选适合的分包商,并报监理批准,避免成本风险。规范承包商选用工作,按合同管理体系规定执行。⑤管理成本控制:对各种管理费用的支出,财务部门每月对照计划进行分析,发现异常及时纠偏。⑥成本核算制度:财务进行月成本核算与计统部核对,对于其中双方认为有必要纠正的进行调整。计统部根据各下相关部门报表进行成本核算,每月一期。报主管领导及项目经理审核后报回国内总部。计统部在核算期间与各部门及主管领导沟通,发现问题及时纠正。 

6 体系运转情况评估 

每月月初由项目经理组织召开体系运行评估专题会,检查上月体系运行状况,总结经验、找出不足、制定措施,确保体系正常运转。同时检查体系本身是否存在不足或漏洞,并及时调整、完善。 

综上所述,只有建立完善的成本控制体系才能最大限度地节约项目成本,提高企业的综合管理水平,为企业的可持续、属地化发展提供保证。 









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 发表于2018-07-25   |  只看该作者      

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大黄22

内蒙古 乌兰察布市 | 工程造价

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